Datenschutzerklärung (Stand 11/2025)

1. Verantwortlicher

alpha büro-organisation GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 10a
52499 Baesweiler
Deutschland

Telefon: +49 (0)2401 8096-0
E-Mail: info@alpha-buero.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting / Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisiert folgende Daten:

Browsertyp / Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des anfragenden Rechners
Uhrzeit des Aufrufs
IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies & Consent-Management

Wir setzen Cookies ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Alle anderen Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Consent-Tool widerrufen.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Fax werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags-/Anbahnungssituationen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Registrierung (falls vorhanden)

Bei Registrierung verarbeiten wir die angegebenen Daten zum Zweck der Nutzung des jeweiligen Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Analyse-Tools

Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 des Anbieters
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Einsatz erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
GA4 verwendet Cookies und Tracking-Technologien, um das Nutzerverhalten auszuwerten. Die IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen. Google nutzt hierfür Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Die Einwilligung kann jederzeit über das Consent-Tool widerrufen werden.

8. Newsletter

Zum Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Cleverreach.
Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cleverreach kann analysieren, ob Newsletter geöffnet und welche Links geklickt wurden. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.

9. Einbindung von Diensten Dritter

Google Maps (einwilligungspflichtig)

Google Maps wird erst geladen, wenn Sie der Nutzung aktiv zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hierbei können Daten (einschließlich IP-Adresse) an Google in den USA übertragen werden.

Google Fonts

Zur Darstellung von Schriftarten werden lokal eingebundene Google Fonts verwendet. Es findet keine Datenübertragung an Google statt.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden können bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

11. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.

12. Datensicherheit

Wir setzen SSL-/TLS-Verschlüsselung ein.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version.